Ve firmách, kde se střídají zaměstnanci jako na běžícím pásu, panuje zvýšené riziko úniku důležitých informací. Důvodem je fakt, že spousta firem podceňuje bezpečnost informační infrastruktury a ponechává bývalým pracovníkům aktivní účty k aplikacím. Potenciální hrozbu přitom není těžké zcela eliminovat – problematikou se zabývá identity management neboli centralizovaná správa identit. Pomocí aplikace (identity managera) lze uvolnit ruce zaneprázdněným IT administrátorům a automatizovat rutinní procesy.

Co by měla firma udělat po propuštění zaměstnance?

Když zaměstnanec naposledy projde vrátnici firmy, měl by před svým odchodem vrátit všechny věci, které mu dal zaměstnavatel k dispozici. Samozřejmostí je okamžitá deaktivace čipové karty, a pokud dotyčný nevrátí klíče, je nutná výměna zámků. Souběžně s tím musí IT administrátor smazat všechny přístupy do systémů, které propuštěný zaměstnanec využíval. A také změnit hesla. V případě většího počtu aplikací je bohužel pravděpodobné, že se na některý přístup zapomene. Navíc touto operativou se ztrácí drahocenný čas, jenž by se mohl věnovat prioritním úkolům.

V čem organizaci pomáhá identity management?

Díky využití identity managera získá správce systémů perfektní přehled o přístupech. Procesní nástroj komunikuje se spárovanými systémy a umožňuje administrátorovi řízené zakládání a mazání účtů – v případě potřeby lze kdykoliv smazat, omezit i navýšit práva, která se váží k určité identitě. Vedení zase ocení snadný audit a reporting. A co se týče koncových uživatelů, i ti mohou implementací identity managera jedině získat. Umožňuje jim například reset hesla z jediného místa nebo zažádání o přístupy bez nutnosti kontaktování IT helpdesku.

Pokud vás výhody identity managementu zaujaly, přečtěte si více na stránkách odborníků z bcvsolutions.eu, pro které je správa identit každodenním chlebem více než 11 let. V rámci IdM nabízí klientům efektivní řešení – implementaci identity managera s příjemným GUI rozhraním – CzechIdM.